In der modernen Geschäftswelt ist Zeit eine der wertvollsten Ressourcen. Dennoch binden manuelle Zahlungsprozesse, der ständige Wechsel zwischen verschiedenen Bankportalen und der mühsame Abgleich von Kontoauszügen in vielen Unternehmen noch immer wertvolle Kapazitäten. Als Ihr erfahrener Abacus-Vertriebspartner zeigen wir Ihnen, wie Sie mit der integrierten E-Banking-Anbindung von Abacus Ihre Finanzprozesse optimieren und Medienbrüche eliminieren.
Das Abacus Electronic Banking dient als zentrales Zahlungssystem für Ihre Geldgeschäfte. Es ist weit mehr, als eine simple Schnittstelle: Es ist ein voll integriertes Werkzeug, das Daten aus der Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung, sowie der Lohnbuchhaltung und dem Spesenmanagement nahtlos verarbeitet. Statt Daten mühsam zu exportieren und in Bankportalen hochzuladen, fliessen die Informationen dort, wo sie gebraucht werden.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Multibanking: Verwalten Sie Konten verschiedenster Finanzinstitute über eine einzige, konsistente Oberfläche. Das mühsame Einloggen in diverse Drittsysteme entfällt.
- Höchste Sicherheit: Profitieren Sie von modernsten Verschlüsselungsstandards und einer Architektur, die speziell für sensible Finanzdaten entwickelt wurde.
- Prozessdurchgängigkeit: Zahlungsaufträge werden direkt aus den Abacus-Applikationen übermittelt – fehlerfrei und ohne manuelle Zwischenschritte.
Sicherheit bedeutet bei Abacus nicht nur technischer Schutz vor externen Zugriffen, sondern auch interne organisatorische Kontrolle. Mit dem Electronic Banking definieren Sie präzise, wer welche Zahlungen in welchem Rahmen freigeben darf. Dies schafft Transparenz und schützt vor Fehlern oder Missbrauch.
- Vier-Augen-Prinzip: Implementieren Sie obligatorische Kollektivfreigaben, um die Compliance-Anforderungen Ihres Unternehmens sicherzustellen.
- Mobile Freigabe: Zeitkritische Zahlungen müssen nicht warten, bis Sie im Büro sind. Die Freigabe erfolgt wahlweise im ERP, über das Mitarbeiterportal MyAbacus oder von unterwegs via Smartphone mit der App AbaClik.
- Individuelle Limiten: Hinterlegen Sie klare Kompetenzprofile und Betragsgrenzen für Ihre Mitarbeitenden.
Dank des integrierten Schedulers reduziert sich der manuelle Aufwand auf ein Minimum. Wiederkehrende Aufgaben wie Daueraufträge oder der Abruf von Kontoständen lassen sich zeitgesteuert automatisieren. Der integrierte Einrichtungsassistent sorgt zudem dafür, dass die Anbindung neuer Bankinstitute in kürzester Zeit realisiert ist.
Ein besonderes Highlight ist der automatische Abgleich der offenen Posten. Das System importiert Bankdaten selbstständig und gleicht diese mit den offenen Posten Ihrer Debitoren und Kreditoren ab. Dies liefert Ihnen nicht nur eine tagesaktuelle Übersicht Ihrer Liquidität, sondern garantiert eine fehlerfreie Buchführung ohne manuelles Zutun.
Die Digitalisierung des Zahlungsverkehrs ist kein Selbstzweck, sondern ein entscheidender Wettbewerbsvorteil. Sie gewinnen Zeit für strategische Aufgaben und erhöhen die Datenqualität signifikant.