Per 30. September 2022 nimmt die PostFinance die heutigen Einzahlungsscheine vom Markt. Für Unternehmen ist es jetzt höchste Zeit auf die QR-Rechnung umzustellen. Viele Unternehmen haben bereits umgestellt. Die Erfahrung zeigt bereits jetzt, dass viele QR-Rechnungen nicht ordnungsgemäss erstellt werden.

Alle Gestaltungsvorgaben und -empfehlungen für den QR-Zahlteil und den Empfangsschein werden im Style Guide QR-Rechnung von der SIX Group in einem übersichtlichen PDF online zur Verfügung gestellt. Dazu gilt es im Besondern die erlaubten Schriftarten, Schriftfarben- und -grössen sowie die präzisen Masse und Positionierungen der einzelnen Informationen des QR-Codes einzuhalten.

Auch die im QR-Code enthaltenen Informationen sollen wenn möglich mit den optionalen Informationen wie Rechnungsnummer und -datum, MWSt-Nr. sowie die Zahlungsfrist ergänzt werden. Bei einer automatisierten Rechnungsverarbeitung im ERP-System, wird es ihnen der Rechnungsempfänger hoch anrechnen, wenn er diese zusätzlichen Informationen nicht manuell nachtragen muss.

Des Weiteren gilt es zu beachten, dass wenn die QR-Rechnung in Papierform erstellt wird, eine Perforation zwischen den Rechnungsangaben und des Zahlteils sowie zwischen dem Zahlteil und dem Empfangsschein obligatorisch ist. Dies sollte bei der Rechnungserstellung auf keinen Fall vergessen werden. Zudem ist die Perforation ein wichtiges Orientierungsmerkmal für Personen mit Sehbeeinträchtigungen.